成立时间满1年的前海公司请注意，目前入驻前海的企业，基本都挂靠在免费提供的秘书地址名下，本应每年进行地址续签。但据统计，大部分企业都未按规定续签，2020年将对入驻企业未及时办理地址续签的进行整顿，地址到期不续签将可能被列入异常经营名录。
窗口办理所需材料
1.《住所托管服务协议书》(两份）。注：乙方需加盖公章及签字；
2.场地证明材料复印件。注：如提供房产证，需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件；
3.营业执照复印件加盖公章；
4.《法律文书送达地址承诺及确认书》。注：（本材料应由法定代表人签字，被授权人签字应提供法人授权委托书）；
5.经办人身份证复印件；
6.免提交场地证明材料的，无需提交场地证明材料，须提交通过住所托管系统申办业务时的对应相关证明材料复印件。
备注：全部材料一律要求使用A4纸，签字一律要求使用黑色签字笔。
系统上传所需材料
1.深圳市内的实际经营场所证明文件复印件。可提供前海住所托管企业、企业法定代表人或股东的场地证明文件。前海住所托管企业由法人股东控股的，可提交该股东控股其他公司的场地证明文件；
（1）深圳市自有房产需提供房产证复印件;
（2）深圳市各区属房屋租赁管理机构出具的租赁凭证；
其中，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期；
2.营业执照原件或复印件加盖公章；
3.企业联系人身份证明文件。注：港澳台自然人可提交身份证或者回乡证，国外自然人提交护照；
4.符合免提交地址证明材料条件的，无需提交第1条材料，但需满足相关要求（具体联系客服咨询）
5.法律文书送达地址承诺及确认书（在“网上审核通过”状态可点击下载，内容填写完整后，盖章以及法定代表人签字上传系统）。
事实上，前海公司注册地址与实际经营地址应当保持一致。但目前自贸区还处于在建设中，因此，在前海还没实际经营的场所，可以临时入驻前海秘书地址进行托管，但需提供深圳其它区域内的实际地址。等在前海有实际经营的场所后，再迁入前海的实际经营地址开展经营，逐步实现从托管地址向实际经营地址过渡。
为何取消了街道办出具的场地证明作为实际经营地址证明材料？
根据小编了解，不再接收街道办提供的场地证明作为实际经营地址证明材料，是因为部分相关部门已不再出具场地证明，且目前相关的监管系统均无法核实场地证明的真伪，因此只收取不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。这样一来，可以防止虚假注册、企业找不到等实际问题，防范商秘公司与托管企业合作风险，形成友好的合作。